Stellentitel: Verwaltungsleitung (m/w/d, Teilzeit 50%)
Schule: Montessori-Bildungshaus
Straße und Hausnr.: Glasgowring 28
PLZ und Ort: 49090 Osnabrück
Ansprechperson: Emanuel Schütze
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
homepage: www.montessori-os.de
Stellenbeschreibung: Wir suchen zum 1.8.2024 Verwaltungsleitung (m/w/d, Teilzeit 50%)

Das Montessori-Bildungshaus Osnabrück vereint die im August 2020 eröffnete Freie Montessori-Grundschule, die Freie Montessori-Gesamtschule (IGS, ab August 2024) und das Freie Montessori-Kinderhaus (ab August 2025) auf dem Montessori-Campus Osnabrück. Für die organisatorische Unterstützung unseres wachsenden pädagogischen Teams suchen wir zum neuen Schuljahr eine engagierte Person, die gemeinsam mit Vorstand und Schulleitung die Verwaltung und die Finanzen im Blick behält und für einen reibungslosen Ablauf der Geschäfte sorgt. Der Stellanteil kann perspektivisch auf 100% aufgestockt werden.

Deine Aufgaben:

• Leitung und Organisation der gesamten Schulverwaltung
• Verantwortung für die Personalverwaltung, inklusive Unterstützung bei der Rekrutierung
• Finanzmanagement, einschließlich Budgetplanung, Controlling und Berichterstattung
• Entwicklung und Implementierung interner Verwaltungsprozesse und -richtlinien
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Vorstand zur strategischen Weiterentwicklung der Schule
• Ansprechpartner*in für Eltern, Lehrkräfte und externe Partner in administrativen Angelegenheiten
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Datenschutz, Sicherheitsvorschriften, etc.)

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion, idealerweise im Kultur- oder Bildungssektor
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Finanzmanagement und Personalwesen
• Affinität zu den Werten und pädagogischen Prinzipien der Montessori-Pädagogik
• Starke kommunikative Kompetenz, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Verwaltungssystemen
• Hohes Interesse an digitalen Tools und den Möglichkeiten der Digitalisierung

Was wir bieten:

• unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, diese in den nächsten Jahren aufzustocken
• zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, den Aufbau des Montessori-Bildungshauses aktiv mitzugestalten
• ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten
• eine offene und wertschätzende Schulgemeinschaft

Arbeitsort: Glasgowring 28, 49090 Osnabrück (Landwehrviertel/OS-Atter).
Wenn du interessiert bist, schicke deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zeitnah an unseren Vorstand (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Wir freuen uns, von dir zu hören!

Das Team der Freien Montessori-Gesamtschule | Lebendig Lernen e.V. | www.montessori-os.de